کاربردهای کامپیوتر در فعالیت های شغلی و اجتماعی

فهرست مطالب مقاله کاربردهای کامپیوتر

• کامپیوتری نمودن چه کمکی می تواند به شما بنماید؟
• کاربردهای شغلی کامپیوتر
• بهبود عملیات شغلی به کمک کامپیوتر
• انتظارات واقع گرایانه که می توان از یک کامپیوتر داشت؟
• انتخاب یک سیستم کامپیوتری مناسب
• انتخاب یک کامپیوتر مناسب
• استفاده از کامپیوتر برای تعیین نیازهای شما
• انتخاب نرم افزار مناسب
• نکات فوری و مهم
• نکات طولانی مدت
• خلاصه

کاربردهای کامپیوتر

میکرو کامپیوترها یا کامیپوترهای شخصی (PCS) از نظر اقتصادی این امکان را برای شغل های کوچک فراهم می کند تا مجهز به فرآیند الکترونیکی اطلاعات باشند.

یک کامپیوتر به شما کمک می کند به اهداف خود برای رشد و منفعت برسید. برای استفاده و منفعت از این فرصت مناسب،‌ شما باید هنگام انتخاب یک کامپیوتر برای شغل کوچک خود بهترین انتخاب را داشته باشید.

کامپیوتری نمودن چه کمکی می تواند به شما بنماید؟

برای پاسخ به این سؤال شما باید فهم صحیح و واضحی از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت،‌ منافع و مضرات تمام بخش های کامپیوتر داشته باشید به ویژه اینکه می خواهید با کامپیوتر چه کاری انجام دهید. بهترین سیستم دستی که می توانید و می خواهید با سیستم کامپیوتری خود انجام دهید مورد مقایسه قرار دهید. در هر صورت هیچ کسی نمی تواند بدون خلق اولیه و بهبود سیستم دستی به سیستم اتوماتیک تبدیل شود.

کاربردهای شغلی کامپیوتر

یک کامپیوتر با قابلیت های چندگانه می تواند بسیاری از مشکلات شغلی را حل و برطرف نماید. برخی از کاربردهای بسیار عادی آن در مورد یادداشت ها و ثبت و ضبط معاملاتی می باشد (مانند مذاکرات مربوط به دریافت ها،‌ مرکز کلی معاملات قابل وصول و دریافتی های عمومی و همچنین تهیه اظهارات و گزارش ها مانند لیست موجودی، گزارشات مربوط به درآمد یا گزارش فهرستی و وضعیت موجودی).

وظایف (کاربردهای) مهم دیگر آن شامل حمایت مشتری و ارائه لیست ها، ارائه بروشورها و پرداخت حقوق کارمندان می باشد.

شغلی که با حجم بزرگی از اطلاعات مفصل و تکرار شونده در دوره های کوتاه زمانی سروکار دارد با کامپیوتری شدن به پیشرفت و منفعت بزرگی می رسد.

یک سیستم کامپیوتری کامل می تواند:

۱- بسیاری از بخش ها و نکات اطلاعاتی شبیه را ذخیره و سازماندهی نماید (مانند آدرس هایی که شامل نام، خیابان،‌ شهر،‌ ایالت و کدپستی می ‌باشد).
۲- بهبود و اصلاح یک بخش مشخص از اطلاعات ذخیره شده دیگر (مانند آدرس آقای جان اسمیت)
۳- انجام محاسبات پیچیده ریاضی به طور سریع و صحیح (مانند دوره های یک وام مستهلک شده در طول چند سال)
۴- چاپ اطلاعات به طور سریع و صحیح (مانند یک گزارش حقوق)
۵- انجام یک نوع فعالیت تقریباً به طور نامحدود و به صورت دقیق در هر زمان (مانند چاپ صدها نسخه از یک نامه مشخص)
۶- برقراری و آسانی ارتباط میان افراد،‌ ادارات و شعبه ها (مانند انتقال سریع پیام ها و یا مدارک که نیاز به تجدید نظر و تنظیم دارد).
۷- اتصال یک اداره (اداره مرکزی) به بسیاری از منابع اطلاعاتی قابل دسترس در طول شبکه های بزرگتر.

بهبود عملیات شغلی به کمک کامپیوتر

عملیات های دستی زیر را که می توان با کامپیوتری نمودن، کارآیی آن را بالا برد،‌ مورد توجه قرار دهید.

حساب های قابل وصول

حتی اگر احتمالاً سازمان یافته و مرتب شده نیز باشد، حجم بزرگی از حساب های فعال می تواند باعث تلف شدن ساعات بسیاری برای ارسال (پست) موارد فروش و دریافتی ها و به ویژه آماده نمودن گزارش ها و اظهارات گردد. متأسفانه،‌ همانگونه که حجم اطلاعات رد و بدل شده افزایش می یابد. موارد اشتباه نیز اغلب افزایش می یابد. همچنین فراموش نکنید که اگر مشتری شما حساب خود را به موقع پرداخت نکند شما باید مدت زمان بیشتری برای پرداخت آن منتظر بمانید .

تبلیغات

تنها سیستم های دستی را به کار ببرید، این کار باصرفه و پیچیده است که برنامه های فروش ویژه را در مورد مشتری های مخصوص بکار ببریم. ارسال پیام به صورت انبوه را که بخواهیم به صورت دستی آماده نمائیم بسیار وقت گیر و پرهزینه است.

فهرست (صورت موجودی)

تعداد بسیاری از موارد و وجوه پر حجم برگشت سرمایه می تواند باعث به وجود آمدن اشتباهات زیاد در ثبت فهرست ها گردد. اشتباه در کنترل فهرست باعث گم شدن (از دست دادن) صورت فروش شد.

فهرست حقوق

محاسبه و نوشتن چک ها (حساب ها) در ارائه فهرست حقوق کاری بسیار مشکل است همچنین انجام طرح ترغیب کارمند به طور مؤثر با استفاده از عملیات دستی،‌ کار سختی خواهد بود.

طراحی

مراحل (عملیات) یا سیستم های دستی که برای زمان آینده طراحی می شود وقت گیر و مشکل می باشد.

کامپیوتر عملیات های پیچیده تر دیگری نیز می تواند انجام دهد،‌ مانند عملیات زیر:

برنامه های طراحی مالی که صورتحساب های مالی را تحلیل و‌‌ آماده می نماید، برنامه های محاسباتی و ارائه کننده برای گردآوری آمار،‌ روش های طراحی و بازاریابی و تحلیل بازار،‌ قالب سازی،‌ نمودارها و فرم ها (اشکال). این برنامه ها می توانند تمام این عملیات را با هم ترکیب نمایند و می توانند اطلاعات را از چهار برنامه به طور همزمان معاوضه و ارزش گذاری نمایند.