آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که چگونه می‌توانید پاورپوینت های خود را حرفه ای تر طراحی کنید؟ با استفاده از قالب‌های حرفه‌ای، می‌توانید تاثیرگذاری بیشتری داشته باشید و مخاطبان خود را تحت تأثیر قرار دهید. در این مقاله بانک پروژه، به آموزش ساخت قالب پاورپوینت حرفه ای پرداخته و به شما کمک خواهیم کرد تا یک قالب زیبا و کاربردی برای ارائه‌های خود ایجاد کنید. قالب پاورپوینت مناسب، نه تنها باید زیبا و جذاب باشد بلکه باید به گونه‌ای باشد که اطلاعات را به شکل کامل و شفاف منتقل کند و به مخاطبان شما کمک کند تا مطالب را به راحتی درک و استخراج کنند.
قالب های حرفه ای به شما کمک می‌کنند تا ارائه های خود را جذاب تر و متمرکزتر کنید. این قالب‌ها باعث می‌شوند که محتوای شما بهتر سازماندهی شده و به شکلی زیبا به نمایش درآید. در واقع قالب های پاورپوینت می‌توانند تاثیر چشمگیری بر کیفیت ارائه های شما داشته باشند. استفاده از یک قالب زیبا و هماهنگ می‌تواند پیام شما را به طور موثرتری منتقل کند و مخاطبان را بیشتر جذب کند.
ابزارهای مورد نیاز برای ساخت قالب پاورپوینت
قبل از شروع آموزش قالب پاورپوینت حرفه ای شما باید با ابزارهای موردنیاز این کار آشنا شوید. برای شروع به کار، نیاز به نرم‌افزار پاورپوینت دارید. این نرم‌افزار یکی از محبوب‌ترین ابزارهای ساخت ارائه است و امکانات زیادی برای ایجاد قالب‌های حرفه‌ای دارد.
علاوه بر پاورپوینت، می‌توانید از نرم‌افزارهای جانبی و افزونه‌های مختلفی استفاده کنید که به شما در طراحی قالب‌های حرفه‌ای کمک می‌کنند. برخی از این نرم‌افزارها شامل Adobe Illustrator برای طراحی وکتور و Unsplash برای پیدا کردن تصاویر با کیفیت هستند.
مراحل اولیه آموزش قالب پاورپوینت حرفه ای
انتخاب تم مناسب و رنگ بندی
اولین قدم در ساخت قالب پاورپوینت حرفه ای، انتخاب یک تم مناسب است. تمی که انتخاب می‌کنید باید با موضوع ارائه شما هماهنگ باشد و از نظر بصری جذابیت داشته باشد. بعد از انتخاب تم، باید رنگ‌ها و فونت‌های مناسب را تعریف کنید. استفاده از رنگ‌ها و فونت‌های مناسب می‌تواند تاثیر زیادی بر جذابیت بصری قالب داشته باشد.
مهم: توصیه می کنیم نحوه استفاده از Slide Master در پاورپوینت را یاد بگیرید. فایده اصلی استفاده از اسلاید مستر این است که هر عنصر اضافه شده به آن در تمام اسلایدهای پاورپوینت نمایش داده می شود.
تنظیمات مربوط به اسلایدها (اسلاید مادر)
تنظیم اندازه اسلایدها در یک ارائه پاورپوینت خالی فقط با سه کلیک انجام می شود. برای تنظیم یا تغییر اندازه اسلاید خود در پاورپوینت، فقط باید:
- به تب Design بروید.
- روی دکمه Slide Size کلیک کنید.
- می توانید دو حالت “Standard (4:3)” یا “Widescreen (16:9)” را انتخاب کنید، بنابراین اسلایدهای شما به طور خودکار تغییر می کنند. همچنین در صورت نیاز می توانید اندازه اسلایدهای خود را در پاورپوینت سفارشی کنید. کافیست گزینه Custom Slide Size را انتخاب کنید که یک پاپ آپ ظاهر می شود برای تغییر اندازه اسلایدهای خود، اندازه های جدید را در بخش Width (عرض) و Height (ارتفاع) وارد کنید.
تنطیمات مربوط به نمای اسلاید مستر
بدون Slide Master نمی توانید یاد بگیرید که چگونه یک قالب پاورپوینت بسازید، پس به دقت توجه کنید!
- به تب View بروید.
- دکمه “Slide Master” را کلیک کنید. (تصویر را ببینید).
- تب Slide Master ظاهر می شود و می توانید به ویژگی های جدید در پاورپوینت دسترسی داشته باشید.
- اسلاید اول ” Slide Master ” نامیده می شود و هر تغییری که در آنجا ایجاد می کنید در Layout Slides نیز منعکس می شود.
Slide Master خود را سفارشی کنید
اکنون که نمای Slide Master را باز کردید، زمان آن رسیده است که یاد بگیرید چگونه این ابزار را سفارشی کنید. در اینجا چند تغییر مهم وجود دارد که می توانید در پاورپوینت روی اسلاید مستر خود اعمال کنید:
تنطیمات Placeholders:
Placeholder ها متغیر هایی هستند که اطلاعات خاصی از ارائه شما را در هر جایی که قرار داده شوند، نمایش می دهند (مثل شماره اسلاید، یا تاریخ، یا عنوان ارائه و…). از این متغیر ها می توانید در جاهای مختلف قالب پاورپوینت خود استفاده کنید تا بصورت خودکار اطلاعات را نمایش دهند.
- به تب Slide Master بروید.
- بر روی دکمه ” Master Layout ” کلیک کنید.
- یک کادر محاوره ای با انواع مختلفی از متغیرهای موجود در نرم افزار ظاهر می شود. در این قسمت شما این متغیر ها را فعال یا غیرفعال می کنید.
ایجاد تم پاورپوینت:
شما مختار هستید که هر تم پیشفرض پاورپوینت یا یک تم سفارشی را که از قبل برای پروژه خود دارید انتخاب کنید.
- اگر می خواهید از تم های پیشفرض نرم افزار پاورپوینت استفاده کنید، با کلیک روی دکمه “Themes”، انواع آنها را خواهید دید.
- اگر هم از قبل یک تم سفارشی در رایانه خود ذخیره کرده اید، باید روی «Browse for Themes» کلیک کنید و تم خود را باز کنید.
تنظیم پالت رنگ سفارشی:
به طور پیش فرض، پاورپوینت تعدادی پالت رنگ پیشفرض دارد، اما می توانید از مجموعه رنگ های خود نیز استفاده کنید. این رویکرد به ویژه زمانی مفید است که قالب شما برای پروژه ای با هویت برند خاص خود طراحی شده باشد.
- برای انتخاب پالت رنگ، در تب Slide Master به “Colors” بروید.
- از لیست پالت های رنگی یکی را انتخاب کنید یا برای تنظیم پالت رنگی دلخواه خود روی “Customize Colors” کلیک کنید.
- یک پاپ آپ جدید با 12 بخش برای انتخاب رنگ ظاهر می شود.
- فراموش نکنید که پالت رنگ نهایی خود را در پاورپوینت نامگذاری کرده و ذخیره کنید.
انتخاب فونت سفارشی برای Slide Master:
در فرآیند ایجاد قالب پاورپوینت خود، همچنین باید بدانید که چگونه یک بسته فونت را در این نرم افزار اضافه کنید.
- در تب Slide Master به “Fonts” بروید. می توانید از مجموعه های پیشفرض پاورپوینت استفاده کنید و یا اینکه مجموعه فونت خود را تعریف کنید.
- برای تعریف مجموعه فونت های خودتان، روی ” Customize Fonts ” کلیک کنید. در آنجا می‌توانید فونت‌های Heading و Body جدید خود را تنظیم کنید.
- یک نام برای این مجموعه فونت ایجاد کنید و روی “ذخیره” کلیک کنید.
سفارشی کردن پس زمینه اسلاید مستر:
اگر تصاویر پس زمینه تم های پاورپوینت را دوست ندارید می توانید سبک پس زمینه خود را سفارشی کنید:
- مطمئن شوید که در برگه Slide Master هستید. در اسلاید اول (یعنی اسلاید مستر) بمانید.
- ابتدا روی Background styles و سپس روی Format backgrounds کلیک کنید.
- یک پنل در سمت راست صفحه باز می شود. در آنجا می‌توانید پس‌زمینه‌تان را با رنگ ثابت، گرادیانت، عکس یا الگو ویرایش کنید.
لوگوی شرکت خود را به اسلاید مستر خود اضافه کنید:
اگر می خواهید ثبات برند را افزایش دهید و آگاهی از برند را در بین مخاطبان خود بهبود بخشید، توصیه می شود لوگوی خود را در قالب پاورپوینت بگنجانید.
به سادگی با این دستورالعمل ها لوگوی خود را در قالب اضافه کنید:
- گزینه Insert > Pictures > This device را انتخاب کنید.
- تصویر لوگوی شرکت خود را با پس زمینه شفاف انتخاب کنید (PNG رایج ترین فرمت است).
- لوگو را بر روی اسلایدهای اصلی خود قرار دهید.
- بدین ترتیب لوگوی شما در تمام ارائه شما نمایش داده می شود.
طراحی اسلایدهای Layout
هنگامی که طراحی اسلاید مستر خود را به پایان می رسانید، باید کمی بیشتر در مورد اسلایدهای زیر که به نام «اسلایدهای چیدمان layout slides» شناخته می شوند، بدانید. طراحی طرح‌بندی در پاورپوینت کار اضافه کردن اطلاعات به صفحه ارائه شما را تسهیل می‌کند. بدون شک داشتن چیدمان های مختلف از پیش تعیین شده باعث صرفه جویی زیادی در وقت شما می شود!
همچنین، اگر این منبع اصلی را با تیم های مختلف به اشتراک بگذارید، می توانید آن را با نیازهای آنها تطبیق دهید. به این ترتیب، قالب پاورپوینت شما کاربرپسندتر خواهد بود!
Placeholders را در اسلایدهای Layout خود سفارشی کنید
انواع متغیرهایی وجود دارد که می توانید در اسلایدهای Layout خود بگنجانید عبارتند از:
- محتوا
- متن
- تصویر
- چارت سازمانی
- جدول
- SmartArt
- رسانه ها
- تصویر آنلاین
برای ویرایش این متغیرها، فقط باید:
- بر روی محل قرارگیری که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید.
- یک برگه Format جدید ظاهر می شود. بسته به هر نوع مکان نگهدار، تنظیمات پاورپوینت متفاوت خواهد بود.
- در نهایت، زیبایی شناسی Layout را همانطور که می خواهید تغییر دهید!
قراردادن اسلایدهای طرح بندی در قالب پاورپوینت
اکنون زمان آن رسیده است که طرح‌های طرح‌بندی را که قبلاً ایجاد شده‌اند در قالب خود با طرح سفارشی خود اعمال کنید:
- نمای اصلی را با رفتن به Slide Master > Close Master View ببندید.
- روی اسلایدی که می خواهید ویرایش کنید کلیک راست کنید (می توانید یک اسلاید جدید ایجاد کنید یا یک اسلاید موجود را ویرایش کنید).
- گزینه “Layout” را انتخاب کنید، و لیست جدیدی از پوسته ها ظاهر می شود.
- طرحی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.
ذخیره‌سازی قالب پاورپوینت
هنگامی که از زیبایی اسلایدهای خود راضی هستید، وقت آن است که قالب پاورپوینت خود را ذخیره کنید:
- به تب File بروید.
- روی «ذخیره به عنوان» > «مرور» کلیک کنید.
- سپس، “Save as Type” را انتخاب کنید.
- “الگوی پاورپوینت” را انتخاب کنید.
- در صورت نیاز نام فایل را تغییر دهید.
- روی “ذخیره” کلیک کنید.
اکنون یک قالب پاورپوینت سفارشی ایجاد کرده اید که برای هر پروژه ای آماده است.
سوالات متداول
چگونه می‌توانم از تصاویر با کیفیت در قالب پاورپوینت استفاده کنم؟
- برای استفاده از تصاویر با کیفیت، می‌توانید از وب‌سایت‌های معتبر مانند Unsplash و Pexels استفاده کنید. همچنین، حتماً مطمئن شوید که تصاویر با موضوع ارائه شما هماهنگ باشند.
آیا استفاده از انیمیشن‌ها در قالب پاورپوینت ضروری است؟
- استفاده از انیمیشن‌ها ضروری نیست، اما می‌تواند به جذابیت و پویایی ارائه شما کمک کند. از انیمیشن‌ها به طور هوشمندانه و متناسب با محتوا استفاده کنید.
چگونه می‌توانم فونت‌های مناسب برای قالب پاورپوینت خود انتخاب کنم؟
- انتخاب فونت‌های مناسب بستگی به موضوع و مخاطب ارائه شما دارد. بهتر است از فونت‌های ساده و خوانا استفاده کنید و از استفاده بیش از حد از فونت‌های متنوع خودداری کنید.
آیا نرم‌افزارهای جانبی برای طراحی قالب پاورپوینت ضروری هستند؟
- استفاده از نرم‌افزارهای جانبی می‌تواند به بهبود کیفیت طراحی کمک کند، اما ضروری نیست. می‌توانید با استفاده از قابلیت‌های پیشفرض پاورپوینت نیز قالب‌های حرفه‌ای ایجاد کنید.
چگونه می‌توانم قالب پاورپوینت خود را ذخیره و به اشتراک بگذارم؟
- پس از طراحی قالب، می‌توانید آن را به عنوان فایل تمپلیت (.potx) ذخیره کنید و برای استفاده‌های بعدی نگه دارید. همچنین، می‌توانید قالب را به فرمت‌های مختلف مانند PDF و JPEG صادرات کنید و با دیگران به اشتراک بگذارید.
