دکمه عملیاتی در پاورپوینت چیست؟ + آموزش ساخت دکمه عملیاتی

پاورپوینت طیف وسیعی از دکمه‌های عملکردی را ارائه می‌دهد؛ دکمه‌هایی که شبیه خانه، دوربین فیلم‌برداری، صدا، نماد علامت سوال هستند. در این مقاله از سایت بانک پروژه، در مورد نحوه ایجاد دکمه عملیاتی در پاورپوینت و اختصاص دادن اقدامات به دکمه‌ ها و به اشتراک گذاشتن نکاتی برای استفاده مؤثر از آنها بحث خواهیم کرد.

دکمه عملیاتی در پاورپوینت چیست؟

یک دکمه عملیاتی در پاورپوینت شکلی قابل کلیک است که به کاربران اجازه می دهد با انجام اقدامات خاصی در هنگام کلیک کردن، با یک ارائه تعامل داشته باشند. این دکمه‌های قابل تنظیم به‌عنوان کمک‌های ناوبری، محرک‌هایی برای انیمیشن‌ها یا پیوندهایی به منابع خارجی عمل می‌کنند و تعامل کلی اسلایدها را افزایش می‌دهند. دکمه‌ های عملیاتی در پاورپوینت با قابلیت تخصیص عملکردهایی مانند لینک‌ها، بردن کاربران به اسلایدهای مختلف در ارائه یا وب‌سایت‌های خارجی، راهی بی‌نظیر برای هدایت مخاطبان از طریق محتوا ارائه می‌دهند. کاربران می‌توانند از این دکمه‌ها برای پخش کلیپ‌های صوتی یا تصویری، شروع انیمیشن‌ها، یا راه‌اندازی ماکروهای سفارشی برای تعاملات پیشرفته، پویا و جذاب کردن ارائه‌ها استفاده کنند.

چرا از دکمه عملیاتی در پاورپوینت استفاده کنیم؟

استفاده از دکمه‌های عملیاتی در ارائه‌ های پاورپوینت، تجربه کاربر را افزایش می‌دهد و امکان ناوبری سفارشی‌ شده و عناصر تعاملی را فراهم می‌کند که بینندگان را درگیر می‌کند.

یکی از مزایای کلیدی استفاده از دکمه‌ عملیاتی در پاورپوینت، تعامل پیشرفته‌ ای است که ارائه می‌دهند. با قرار دادن استراتژیک این دکمه ها در سراسر ارائه خود، می توانید بینندگان را به طور یکپارچه از طریق محتوا راهنمایی کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها درگیر و متمرکز می مانند. این ویژگی نه تنها تجربه کاربر را بهبود می بخشد، بلکه امکان ارائه پویاتر و فراگیرتر را نیز فراهم می کند. دکمه‌های اکشن بینندگان را قادر می‌سازد تا در بخش‌های مختلف ارائه به آسانی پیمایش کنند و راهی کاربرپسند برای دسترسی به اطلاعات خاص ارائه دهند.

نحوه درج یک دکمه عملیاتی در اسلاید پاورپوینت

در اینجا یک راهنمای گام به گام مختصر در مورد نحوه افزودن یک دکمه عملیاتی به یک اسلاید در پاورپوینت را ارائه دادیم:

• به تب Insert در نوار پاورپوینت دسترسی پیدا کنید و روی دکمه Shapes کلیک کنید تا گالری شکل‌های کشویی ظاهر شود .گالری اشکال در پاورپوینت دکمه های عملیاتی را در پایین گالری Shapes پیدا خواهید کرد.

• ما شکل Forward / Next را برای این مثال انتخاب کرده ایم و در هر نقطه از اسلاید خود کلیک کنید. سپس کادر محاوره ای تنظیمات اقدام ظاهر می شود.
• می توانید بین برگه های کلیک ماوس و ماوس روی برگه جابجا شوید. اگر می‌خواهید دکمه عمل فقط در صورت کلیک کردن، عمل خود را انجام دهد، کلیک ماوس را انتخاب کنید. Mouse Over را انتخاب کنید تا وقتی ماوس را روی دکمه حرکت می‌دهید، وظیفه خود را انجام دهد.

• اکثر دکمه های عملیاتی دارای رفتارهای پیش فرض هستند. به عنوان مثال، اقدام پیش‌فرض برای دکمه ما پیوند دادن به اسلاید بعدی است.

• اما می‌توانید با کلیک بر روی لیست کشویی، پیوند پیش‌فرض Next Slide را به چیز دیگری تغییر دهید.

• اگر می‌خواهید با کلیک روی دکمه، صدا پخش شود، کادر پخش صدا را علامت بزنید. یک صدا را از منوی کشویی انتخاب کنید، یا صداهای دیگر را برای آپلود صدا از رایانه خود انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد، روی OK کلیک کنید.

نحوه درج یک دکمه عملیاتی در همه اسلایدها

اگر در سراسر ارائه خود به دکمه‌های عملیاتی یکسانی نیاز دارید، می‌توانید با استفاده از نمای اصلی اسلاید آنها را به یکباره به همه اسلایدها اضافه کنید. نحوه انجام این کار به این شکل است:

• به تب View در نوار پاورپوینت بروید و روی Slide Master کلیک کنید.

• در قسمت ناوبری سمت چپ، به بالا رفته و اولین اسلاید را انتخاب کنید.
• به برگه Insert بروید، یک دکمه عمل را از Shapes Gallery انتخاب کنید، آن را به اسلاید اضافه کنید و تنظیمات را در کادر محاوره ای تعریف کنید.
• دوباره به برگه Slide Master بروید و روی Close Master View کلیک کنید. اکنون دکمه عملیاتی جدید در تمام اسلایدها ظاهر می شود. سپس نمای Master را در پاورپوینت ببندید.

• برای ویرایش، جابجایی یا حذف یک دکمه عمل که به این روش درج شده است، به برگه View → Slide Master بازگردید. بعد از انجام تغییرات روی Close Master View کلیک کنید.

چگونه یک دکمه عملیاتی را سفارشی کنیم؟

پاورپوینت به شما امکان می دهد تا حس و ظاهر دکمه های عملیاتی را تنظیم کنید. برای سفارشی کردن ظاهر، روی دکمه عملیاتی کلیک کنید و به تب Format بروید. برای تغییر رنگ دکمه یا افزودن افکت از ابزارهای قسمت Shape Styles استفاده کنید.

برای تغییر شکل، روی Edit Shape کلیک کرده و از منوی کشویی شکل جدیدی را انتخاب کنید.

چگونه یک آیکون را به یک دکمه عملیاتی در پاورپوینت اضافه کنیم؟

راه دیگر برای سفارشی کردن دکمه عملیاتی، اضافه کردن یک نماد است. ابتدا باید یک نماد مناسب را انتخاب کنید. هزاران آیکون در همه جا آنلاین وجود دارد. برای مثال می توانید برخی از آنها را اینجا بیابید.

پس از یافتن نماد مناسب، مراحل زیر را دنبال کنید:

• با پیروی از دستورالعمل های ارائه شده در بالا، یک دکمه عمل اضافه کنید، اما این بار آخریغن دکمه را انتخاب کنید که سفارشی نام دارد.
• با پیکربندی تنظیمات در کادر محاوره‌ای باز شده، اقدامی را برای دکمه خود اختصاص دهید؛ برای مثال، آن را به یک وب‌سایت پیوند دهید.
• نماد خود را از رایانه خود وارد کرده و آن را روی دکمه عمل قرار دهید.
• در حالی که نماد خود انتخاب شده است، به برگه Insert از روبان دسترسی پیدا کرده و روی Action کلیک کنید. با این کار همان دیالوگی که قبلا دیده اید ظاهر می شود.
• همان تنظیماتی را که قبلا استفاده شده بود اعمال کنید.
• اکنون ارائه خود را برای تست دکمه عملیاتی پخش کنید. فرقی نمی‌کند روی نماد یا ناحیه‌ای از دکمه عمل که توسط نماد پوشانده نشده است کلیک کنید. در هر صورت در نهایت همان لینک را فعال می‌کنید.

نکاتی برای استفاده از دکمه عملیاتی در پاورپوینت

• برای بهینه‌سازی استفاده از دکمه‌ های عملیاتی در پاورپوینت، سفارشی کردن سبک دکمه‌ها، ترکیب جلوه‌های صوتی، و اطمینان از نشانه‌های ناوبری ثابت برای تجربه کاربری یکپارچه را در نظر بگیرید.
• سفارشی کردن سبک دکمه ها می تواند به جذابیت بصری آنها کمک کند و با موضوع ارائه شما هماهنگ شوند.
• گنجاندن جلوه‌های صوتی می‌تواند بازخورد شنیداری ارائه دهد و حواس مخاطب را درگیر کند و تأثیر تعامل دکمه‌ها را افزایش دهد.
• به خاطر داشته باشید که این تلاش های سفارشی سازی را با اهداف کلی ارائه خود و انتظارات مخاطبان خود برای یک تجربه واقعا تعاملی و جذاب هماهنگ کنید.

بزرگ ترین اشتباهاتی که باید هنگام استفاده از دکمه های عملیاتی انجام ندهید!

هنگام استفاده از دکمه‌های عملیاتی در پاورپوینت، از اشتباهات رایج مانند شلوغ کردن اسلایدها با دکمه‌های متعدد، استفاده از سبک‌های دکمه‌های متناقض، یا نادیده گرفتن روش‌های ویرایش و آزمایش مناسب اجتناب کنید.

اطمینان حاصل کنید که هر دکمه عملیاتی در پاورپوینت هدف مشخصی را دنبال می کند و کاربران را به طور مؤثر در ارائه راهنمایی می کند. از طراحی منسجمی استفاده کنید که با تم کلی شما هماهنگ باشد و هماهنگی بصری را حفظ کند. برای تأیید عملکرد دستگاه‌های مختلف و وضوح صفحه نمایش، آزمایش کاملی انجام دهید.

• قرار دادن دکمه را استراتژیک نگه دارید، به ناوبری بصری کمک می کند بدون اینکه مخاطب را تحت تأثیر قرار دهد.
• برای افزایش تعامل با کاربر و در عین حال حفظ ظاهر حرفه ای، انیمیشن ها را به طور عاقلانه اعمال کنید.
• به یاد داشته باشید، استفاده خوب از دکمه های عملیاتی می تواند تاثیر ارائه پاورپوینت شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

نتیجه

دکمه‌ عملیاتی در پاورپوینت به شما امکان می‌دهد در یک ارائه PPT به سرعت و کارآمد پیمایش کنید. با این وجود، اگر نیاز به ایجاد ناوبری غیرخطی یا به اصطلاح سناریوهای شاخه‌ بندی دارید، باید آن را به صورت دستی برای هر اسلاید با افزودن لینک‌ها و دکمه‌های عملیاتی در هر اسلاید و بازنگری در ساختار کل ارائه پیکربندی کنید، که بسیار وقت گیر و خسته‌ کننده است. خوشبختانه، راه ساده‌تری برای راه‌اندازی ناوبری در نمایش اسلاید شما وجود دارد، و این با جعبه ابزار نوشتن iSpring Suite است.

منبع: https://pptassist.com/how-to-make-a-shape-into-an-action-button-in-powerpoint/