آموزش ورد

درس ۵ : مقدمات کار با متن

آموزش ورد 2016

اگر به تازگی با ورد آشنا شده اید، باید اصول اولیه تایپ کردن، ویرایش و سازماندهی متن را یاد بگیرید. وظایف اصلی شامل توانایی اضافه کردن، حذف و انتقال متن در سند و همچنین نحوه برش، کپی و چسباندن آن است.

استفاده از نشانگر تایپ برای افزودن متن

نشانگر تایپ، همان خط عمودی چشمک زن در سند شما است. این نشانگر مکانی که شما می توانید متن را در صفحه وارد کنید، نمایش می دهد. شما می توانید از نشانگر تایپ به روش های مختلف استفاده کنید.

سند خالی: هنگامی که یک سند خالی جدید باز می شود، نشانگر تایپ در گوشه سمت چپ صفحه ظاهر می گردد. اگر بخواهید، می توانید از این مکان شروع به تایپ کنید.

محل اولیه نمایشگر تایپ در سند خالی ورد

اضافه کردن فاصله : برای اضافه کردن فاصله ها پس از یک کلمه یا بین متن، دکمه space را فشار دهید.

اضافه کردن فاصله در ورد

خط پاراگراف جدید: کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید تا نشانگر تایپ را به خط پاراگراف بعدی انتقال دهید.

افزودن خط جدید در ورد

تغییر دستی مکان نمایشگر تایپ: هنگامی که تایپ می کنید، می توانید با استفاده از ماوس نمایشگر تایپ را به یک مکان خاص در سند خود منتقل کنید. بدین صورت که به سادگی بر روی محلی در متن که می خواهید آن را منتقل کنید، کلیک نمایید.

انتخاب محل قرارگیری نشانگر تایپ

کلیدهای جهت نما: همچنین می توانید با کلیدهای جهت نما روی صفحه کلید خود، نمایشگر تایپ را به حرکت در آورید. کلیدهای چپ و راست میان کاراکتر ها در یک خط حرکت می کنند، در حالی که فلش های بالا و پایین بین خطوط پاراگراف حرکت می کنند. همچنین می توانید Ctrl + Left یا Ctrl + Right را فشار دهید تا سریعا بین کلمات حرکت کنید.

نکته : در یک سند خالی جدید، می توانید با دوبار کلیک موس نشانگر تایپ را به هرجایی از صفحه منتقل کنید.

انتخاب متن در ورد

قبل از اینکه بخواهید متن را انتقال دهید یا فرمت کنید، باید آن را انتخاب کنید. برای انجام این کار، ماوس خود را بر روی متن کلیک کرده و بکشید، سپس دکمه ماوس را رها کنید. متن انتخاب شده بصورت هایلایت شده در می آید.

حالت متن انتخاب شده در ورد

نکته : وقتی متن یا تصاویر را در Word انتخاب می کنید، یک نوار ابزار شناور با کلید های میانبر نمایش داده می شود. اگر نوار ابزار در ابتدا ظاهر نشود، سعی کنید موس را روی متن انتخاب شده نگه دارید.

انتخاب چند خط از متن

۱- اشاره گر ماوس را در ابتدای هر خط نگه دارید تا از حالت یک خط عمودی به حالت عادی اشاره گر موس (فلش کج) تبدیل شود.

انتخاب چند خط از متن با استفاده از ماوس

۲- کلید موس را یک بار فشار دهید تا خط مورد نظرتان انتخاب شود.

خط انتخاب شده با استفاده از کلیک ماوس

۳- برای انتخاب چندین خط می بایست کلید موس را نگه داشته و موس را به بالا یا پایین حرکت دهید.

انتخاب چندین خط در ورد توسط ماوس

۴- برای انتخاب تمام متن در سند خود، فرمان Select را در زبانه Home انتخاب کنید، سپس روی Select All کلیک نمایید. همچنین می توانید Ctrl + A را روی صفحه کلید فشار دهید.

انتخاب تمام متن در ورد

نکته : میانبر های دیگر برای انتخاب کردن عبارتند از دوبار کلیک کردن برای انتخاب یک کلمه و سه بار کلیک کردن برای انتخاب یک جمله یا یک پاراگراف کامل.

پاک کردن متن در ورد

چند راه برای پاک کردن یا حذف متن وجود دارد:

  • برای حذف متن نشانگر تایپ را به انتهای کلمه یا عبارت منتقل کنید، کلید Backspace را در صفحه کلید خود فشار دهید.
  • برای حذف متن نشانگر تایپ را به ابتدای کلمه یا عبارت منتقل کنید، کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار دهید.
  • متن مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس کلید Delete را فشار دهید.

نکته : اگر متن را انتخاب کرده و شروع به تایپ کنید، متن انتخاب شده به طور خودکار حذف می شود و با متن جدید جایگزین می گردد.

کپی و انتقال متن در ورد

ورد به شما اجازه می دهد تا متنی که در سند قرار دارد را کپی کرده و آن را در مکان های دیگر قرار دهید. این امکان میتواند زمان و تلاش زیادی را صرفه جویی کند. اگر میخواهید یک متن را در سند خود انتقال دهید، می توانید از روش های «برش و چسباندن» و یا «کشیدن و رها کردن» استفاده کنید.

کپی کردن و چسباندن متن در ورد

۱- متنی را که میخواهید کپی کنید، انتخاب نمایید.

انتخاب متن برای کپی در ورد

۲- روی فرمان Copy در زبانه Home کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl + C را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

دکمه کپی در زبانه Home

۳- نشانگر تایپ را به محلی که میخواهید متن کپی شده چسبانده شود، منتقل کنید.

انتخاب محل چسباندن متن کپی شده در ورد

۴- روی دکمه Paste در زبانه Home کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl + V را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

دکمه Paste در زبانه Home در ورد 2016

۵- متن در محل مورد نظر کپی خواهد شد.

متن کپی شده توسط دستور copy و paste

برش و چسباندن متن در ورد ۲۰۱۶

۱- متنی را که میخواهید برش دهید، انتخاب نمایید.

انتخاب متن برای برش در ورد

۲- روی فرمان Cutدر زبانه Home کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl + X را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

دکمه cut در ورد 2016

۳- نشانگر تایپ را به محلی که میخواهید متن برش داده شده چسبانده شود، منتقل کنید.

انتخاب محل قرارگیری متن برش داده شده

۴- روی دکمه Paste در زبانه Home کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl + V را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

دکمه Paste در زبانه Home در ورد 2016

۵- متن در محل مورد نظر ظاهر خواهد شد.

نکته : شما همچنین می توانید با کلیک راست بر روی متن انتخاب شده از سند خود و انتخاب اقدام دلخواه از منوی کشویی (برش، کپی و چسباندن)، آن را انجام دهید. هنگامی که از این روش برای چسباندن استفاده می کنید، می توانید از سه گزینه ای که نحوه قالب بندی متن را تعیین می کنید استفاده کنید: Keep Source Formatting (فرمت منبع)، Merge Formatting (ادغام فرمت گذاری) و Keep Text Only(نگه داشتن متن تنها). شما می توانید موس را روی هر گزینه نگهدارید تا ببیند چه پیش خواهد آمد که آن را انتخاب کنید.

کشیدن و رها کردن متن

۱- متنی را که میخواهید منتقل کنید، انتخاب نمایید.

انتخاب متن برای کشیدن به جای دیگر در ورد

۲- روی متن انتخاب شده کلیک کرده و آن را به مکان مورد نظر خود بکشید. مستطیل کوچک زیر نشانگر ماوس نشان می دهد که شما در حال حرکت دادن متن هستید.

نشانگر ماوس هنگام انتقال متن در ورد

۳- دکمه موس را رها کنید تا متن در محل مورد نظر ظاهر شود.

متن منتقل شده به روش کشیدن و رها کردن

نکته : اگر متن دقیقا در مکانی که می خواستید ظاهر نمی شود، می توانید کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید تا متن را به یک خط جدید منتقل کنید.

دستورات Undo و Redo در ورد

فرض کنید شما روی یک سند کار می کنید و تصادفی یک متن را حذف می کنید. خوشبختانه، مجبور نیستید همه چیزهایی را که حذف کرده اید تایپ کنید. نرم افزار ورد به شما اجازه می دهد تا کار های اخیر خود را باز گردانی کنید تا اثر اشتباهات اینچنینی برگردانده شود.

برای انجام این کار، دستور Undo را در نوار ابزار دسترسی سریع پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. همچنین می توانید Ctrl + Z را روی صفحه کلید خود فشار دهید. همچنین میتوانید چندین بار از این دستور استفاده کنید تا مرحله به مرحله کارهایی که انجام دادید به عقب برگردد.

دستور Undo در ورد 2016

در مقابل، دستور Redo به شما اجازه می دهد تا آخرین واگرد را معکوس کنید یعنی کاری که به عقب برگرداندید دوباره انجام شود. شما همچنین می توانید با استفاده از کلید Ctrl + Y بر روی صفحه کلید خود این دستور را استفاده کنید.

دستور Redo در ورد 2016

نماد یا علامت ها در ورد ۲۰۱۶

اگر می خواهید یک کاراکتر غیر معمول که در صفحه کلید نیست در سند خود وارد کنید، مانند یک علامت کپی رایت (©) یا علامت تجاری (™)، باید با دستور Symbol آنها را پیدا کنید.

اضافه کردن Symbol در ورد

۱- نشانگر تایپ را در محلی که می خواهید نماد ظاهر شود قرار دهید.

وارد کردن علامت در ورد

۲- زبانه Insert را کلیک کنید.

زبانه Insert در ورد 2016

۳- دستور Symbol را پیدا کرده و آن را کلیک کنید، سپس نماد دلخواهتان را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر نماد دلخواهتان را پیدا نمی کنید، More Symbols را انتخاب کنید.

منوی علامت ها در ورد 2016

۴- علامت انتخابی شما در محل نشانگر تایپ اضافه می شود.

وارد کردن علامت در ورد 2016

منبع :
https://edu.gcfglobal.org/en/word2016/text-basics/1

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *